Företagsformer
Företagsformerna påminner mycket om de
svenska. I praktiken gäller två
alternativ för svenskar som kommer till
Spanien och startar ett företag. Man
väljer mellan enskild firma och bolag
(S.L.). För den som vill fördjupa sig
finns flera andra företagsformer.
Namn
Det första man alltid bör göra är att
dels skaffa sig ett personligt spanskt
personnummer (NIE-nummer) och dels
kontrollera att företagsnamnet kan
registreras (gäller ej enskild firma).
Personnumret erhålles på polisstationen
där man bor och bolagsnamnet ansöker man
att få registrerat hos centrala
namnregistret i Madrid. Normalt ansöker
man om tre namn som anges i den ordning
man önskar dem. Är det första namnet
upptaget kontrolleras nästa namn på
listan, osv. Namnet blir skyddat i hela
Spanien. När namnet godkänts har man två
månader på sig att genomföra
bolagsbildningen. I annat fall måste man
på nytt ansöka om namn. Enskilda firmor
erhåller samma namn som ägaren och annat
namn är endast av
marknadsföringskaraktär.
Bolagshandlingar
För att starta ett bolag räcker det med
en fysisk eller juridisk person som
stiftare. Självfallet kan man vara fler
fysiska eller juridiska personer. Ett
svenskt aktiebolag som startar ett
dotterbolag i Spanien måste översätta
registreringsbeviset och bolagsordningen
till spanska. Översättningen måste "apostillestämplas"
av Notarius Publicus i Sverige. Ett
bolag (S.L.) bildas genom att stiftarna
inför Notarien upprättar
bolagshandlingarna. Dessa handlingar
påminner mycket om de handlingar som i
Sverige skickas till Patentverket i
samband med att ett aktiebolag bildas. I
praktiken fungerar det på så vis att
stiftarna tillsammans med sin revisor
upprättar förslag till
stiftelsehandlingar och bolagsordning.
Dessa handlingar skall som minimum
inkludera bolagets namn, verksamhet,
säte, kapital, röstningsbestämmelser,
delägare, stämmoregler, varaktighet.
Minst en person utses till "administrador"
(ungefär företagsledare). Handlingarna
lämnas till notariens assistent som
granskar dessa. Därefter träffas
Notarien, revisorn och delägarna.
Handlingarna undertecknas framför
Notarien. Identifikationshandlingar
(t.ex. pass) måste presenteras. I
original måste även finnas bankintyg
över inbetalt aktiekapital samt
namncertifikatet från namnregistret i
Madrid. För den vanligaste bolagsformen
(S.L.) är minimikapitalet 3.500 Euro. Kapitalet måste inbetalas till ett
spärrat konto i valfri bank innan
besöket hos Notarien. Kontot är spärrat
tills bolaget är färdigregistrerat.
Med kopior över bolagshandlingarna skall
man snarast hos skattemyndigheten ansöka
om ett organisationsnummer för det
nystartade bolaget. Detta är ett
preliminärt nummer men stämmer i
praktiken alltid med det slutgiltiga som
erhålles när alla papper är i ordning.